[odbiór lokalu, marketing usług, cele posprzedażowe]
Skanska Residential Development Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: Al. „Solidarności” 173, 00-877 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000392448, NIP: 5272661267, REGON: 14323754700000. kapitał zakładowy: 500.000,00 zł opłacony w całości, e-mail: odo_residential@skanska.pl, zwana dalej Skanska, jest administratorem Pani/Pana danych osobowych.
Niniejsza klauzula informacyjna stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa:
– w art. 13 RODO – wobec osób, których dane osobowe Skanska pozyskała bezpośrednio od nich,
– w art. 14 RODO – wobec osób, których dane osobowe Skanska pozyskała w inny sposób.
Skanska może pozyskiwać dane osobowe bezpośrednio od podmiotu danych tj. osoby, której dane dotyczą
lub z innych źródeł.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda w postaci stosownego oświadczenia na przetwarzanie danych osobowych albo gdy zgoda nie ma zastosowania,
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której osoba której dane dotyczą jest stroną,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Skanska
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Skanska, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeżeli zostały one wszczęte w tym okresie, co dotyczy w szczególności ewentualnych roszczeń podmiotu danych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego oraz ewentualne badanie satysfakcji klientów.
Skanska może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imiona, nazwiska, wzór podpisu, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny, dane wskazane w protokole odbioru takie jak Pani/Pana adres lokalu oraz inne dane podane przez Panią/Pana (takie jak PESEL, data urodzenia, stan cywilny).
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Skanska w celu:
1) marketingu własnych produktów lub usług SKANSKA; podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie jej danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
2) zawarcia i wykonania umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej lub umowy deweloperskiej oraz ewentualnie umowy przeniesienia własności lokalu; podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną i podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, o której to podstawie mowa w art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3) przeprowadzenie badania satysfakcji klienta, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, o których mowa w niniejszej klauzuli.
Zgodnie z zasadą minimalizacji, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO Skanska przetwarza wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów.
Skanska co do zasady nie udostępnia danych osobowych osobom lub podmiotom trzecim bez ich zgody, przy czym dane osobowe – bez zgody podmiotu danych – mogą być udostępniane podmiotom posiadającym stosowne umocowanie w obowiązujących przepisach prawa, tj. organom administracji, organom podatkowym, organom ścigania i innym uprawnionym podmiotom, w tym w szczególności sądom, prokuraturze, Policji oraz innym organom ochrony państwa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przez Skanska powierzane do przetwarzania w szczególności ale nie wyłącznie:
a) firmom informatycznym świadczącym usługi hostingowe, obsługującym domeny internetowe oraz zajmującym się dostarczaniem lub obsługą, w tym utrzymywaniem systemów informatycznych, z których korzysta Skanska,
b) firmom świadczącym na rzecz Skanska inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Skanska i które związane są z powierzeniem danych osobowych, w tym w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, finansowe, księgowe, audytorskie, ochrony, archiwizacyjne, związane z bezpiecznym niszczeniem dokumentów,
c) firmie, której Skanska powierzyła przeprowadzenie oględzin stanu nieruchomości, usunięcie wad lub zleciła inne prac, firmie której Skanska zleciła przeprowadzenie oceny satysfakcji klienta lub wykonanie innych badań,
d) podmiotom należącym do jednej grupy kapitałowej lub powiązanych z właścicielem w inny sposób, tj. do podmiotów wchodzących w skład grupy Skanska.
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu przepisów RODO. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zastosowanie mają zasady i środki wskazane w rozdziale V RODO.
Skanska przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, o których mowa w niniejszej klauzuli.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym w przypadku, gdy taki obowiązek nałożony na Skanska wynika ze szczególnych przepisów prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji podatkowej lub rachunkowej), przy czym – zależnie od kategorii przetwarzanych danych osobowych oraz celów ich przetwarzania – dłuższy okres przetwarzania może być zróżnicowany zależnie od treści poszczególnych przepisów.
Ma Pani/Pan prawo do: bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 12 RODO, dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO, poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) zgodnie z art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO, wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, zgodnie z art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO, z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.
W przypadku gdy podstawą prawną jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, przez Skanska w rozumieniu przepisów RODO.
Poza uprawnieniami, o których mowa w punkcie poprzedzającym, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którym mowa w art. 77 RODO, jeżeli sądzą, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Skanska narusza przepisy RODO.
Wszelkie zapytania, wnioski i skargi związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Skanska oraz z realizacją uprawnień, należy kierować na adres korespondencyjny Administratora lub na następujący adres e-mail: odo_residential@skanska.pl
Zgłoszenie powinno zawierać: dane osoby lub osób, których ono dotyczy, powód zgłoszenia, w tym treść żądania, oraz – w miarę możliwości – jego podstawę prawną, a także oczekiwany sposób załatwienia sprawy. Podanie tych informacji pozwoli na sprawne rozpoznanie zgłoszenia.